Descripción
Sistema Punto de Venta
Esencial POS — venta rápida, control total y sincronización con tu tienda online
Un sistema de punto de venta pensado para comercio real: vende en mostrador, controla inventario, opera desde web o app móvil y sincroniza stock con WooCommerce desde un mismo backend.
📦 Inventario centralizado
📱 App móvil (próximamente) + web
🔗 Integración stock WooCommerce
Qué sabe hacer Esencial POS
Punto de venta con tienda web, reparto propio y varias bodegas. A continuación, un resumen por área.
🚚 Despachos y reparto
Del mostrador a la puerta del cliente. Un solo módulo de reparto para los dos orígenes: la venta física del local y el pedido de la tienda web.
- ✅ Enviar una venta a reparto: desde el listado de ventas, con la dirección del cliente ya cargada.
- ✅ Agrupar varias ventas en un viaje: mismo cliente y misma sucursal; se juntan los productos y se cobra un solo flete.
- ✅ Retiro en local o entrega a domicilio: el retiro no sale a ruta ni se le cobra envío; cambiar de uno a otro ajusta el flete automáticamente.
- ✅ Estado del reparto y repartidor asignado: pendiente, en ruta, entregado o anulado. Cada repartidor con su ficha, WhatsApp y enlace de GPS.
- ✅ Hoja de reparto por WhatsApp: se manda directo al número del repartidor con dirección, qué lleva y cuánto cobrar, todo destacado.
- ✅ Cobrar al entregar: total o solo la diferencia cuando los productos ya se pagaron en el mostrador. Efectivo, tarjeta u otro.
- ✅ Flete agregado después de la venta: cuando se olvidó cobrarlo, queda por cobrar al entregar y se emite como venta del servicio de despacho.
- ✅ Tarifas por comuna: sugieren el monto del envío al vender, según la dirección del cliente.
- ✅ Hoja de despacho en PDF: para llevar impresa en el viaje.
🛒 Tienda web · WooCommerce
El stock de la web y el del local son el mismo. La conexión se empareja por SKU y va en los dos sentidos. Las llaves se guardan encriptadas.
- ✅ Stock del POS hacia la web: cada venta, compra, merma o traslado actualiza la tienda. Si la web no responde, queda pendiente y reintenta.
- ✅ Pedidos de la web hacia el POS: llegan por webhook firmado, descuentan stock y entran a la lista de despachos. Un pedido no se descuenta dos veces.
- ✅ Packs de la web: un pack vendido online descuenta los productos que lo componen, no un stock propio.
- ✅ Cancelación en la web: devuelve el stock automáticamente.
- ✅ Cierre del pedido: al cobrar un contra entrega, el pedido queda «completado» en la tienda.
- ✅ Informe de conexión: qué producto empareja con la web, cuál no y cuál no tiene SKU. Exportable, con prueba de conexión.
- ✅ Bodega que refleja la web: se elige qué sucursal es la que la tienda muestra.
- ✅ Contabilidad separada: la plata de la tienda web se arquea aparte de la caja del local.
🏢 Sucursales y bodegas
Un negocio, varias ubicaciones. Mismo RUT y mismo catálogo; lo que cambia es dónde está la mercadería.
- ✅ Stock por ubicación: cada sucursal o bodega tiene el suyo, con nombre único y su comuna.
- ✅ Traslados entre ubicaciones: con búsqueda por nombre o código, pistola, y documento PDF de respaldo.
- ✅ La caja manda: se vende, se despacha y se emite el flete en la sucursal donde está la caja abierta. Cruzar sucursales se corta con el motivo.
- ✅ Precios y vencimientos por bodega: cada ingreso trae su fecha, así que un mismo producto puede vencer distinto en cada lugar.
- ✅ Informes por sucursal: ventas, stock crítico y arqueos filtrables por ubicación.
💰 Pagos y caja
Lo que entró, con qué se pagó y si cuadra. La caja es un turno: se abre con un monto, se registra todo lo que pasa y se cierra contando.
- ✅ Cobro mixto: una venta se divide entre efectivo, tarjeta y otro medio. El arqueo lee cada parte por separado.
- ✅ Turno de caja: apertura con monto inicial, cierre con conteo real. El sistema calcula la diferencia, no se la pide al usuario.
- ✅ Aviso antes de cerrar: si falta contar tarjeta u otros medios, avisa; cerrar sin cuadrar queda marcado en el detalle.
- ✅ Cierre forzado: para el turno que quedó abierto de ayer, dejando constancia.
- ✅ Detalle del turno: ventas, devoluciones, ingresos y gastos, con el número de documento inicial y final.
- ✅ IVA configurable: tasa histórica por documento; cambiarla no altera lo ya emitido. Apagar el IVA exige confirmación escrita.
- ✅ Boleta, factura o recibo: con opción de escribir el número real del documento emitido.
- ✅ Devoluciones: nota de crédito que devuelve stock y descuenta del arqueo del turno.
- ✅ Separación de caja: el dinero se arquea en el turno del POS · la tienda web se arquea aparte y se lleva por fuera.
📦 El resto del sistema
Lo demás, en corto.
- ✅ 📦 Productos: granel por kilo o litro, código de barra y SKU únicos, vencimiento, imagen.
- ✅ 🎁 Combos y packs: sin stock propio; se arman con productos y se venden si alcanzan todos.
- ✅ 📥 Compras: ingreso por factura o boleta, con costo, descuento por línea y vencimiento por lote.
- ✅ 📋 Presupuestos: se aprueban antes de pasar a venta; vencen y avisan si no hay stock.
- ✅ 📊 Kardex y merma: historial de movimientos por producto y baja de mercadería valorizada al costo.
- ✅ 🏷️ Etiquetas: en hoja o rollo térmico, con código de barra, precio y vencimiento.
- ✅ 🔫 Pistola de código: funciona en venta, compra, traslado, presupuesto y alta de productos.
- ✅ 🖨️ Impresión térmica: ticket térmico y gaveta (QZ Tray), sin depender del navegador.
- ✅ 🔔 Alertas: stock bajo, caja sin abrir y productos por vencer, en la campanita.
- ✅ 👥 Roles: Administrador, encargado y vendedor, cada uno con su pantalla de inicio.
- ✅ 📈 Informes: ventas, compras, stock y resultado, en PDF y Excel.
- ✅ 📱 API para móvil: catálogo, ventas, turno, compras e inventario, con autenticación por dispositivo (app móvil próximamente).
💡 Web + app móvil (próximamente)
Esencial POS trabaja sobre una sola verdad de datos: ventas, inventario, clientes y operación comercial viven en el mismo entorno, evitando duplicidad y desorden entre canales.
🇨🇱 Pensado para Chile
Incluye lógica orientada a comercio chileno, con manejo de IVA, RUT, boleta/factura y operación diaria adaptada a negocios que venden presencial y online.
Ideal para
- ✅ Negocios con venta presencial y tienda online WooCommerce.
- ✅ Comercios que necesitan stock centralizado por SKU.
- ✅ Caja multi formato de pago.
- ✅ Empresas que operan caja, compras, inventario, ventas y despachos desde un solo sistema.
- ✅ Negocios que quieren vender también desde app móvil o tablet (próximamente).
- ✅ Empresas chilenas que requieren una base operativa alineada con IVA, RUT y documentos comerciales.
- ✅ Negocios con reparto propio y múltiples sucursales o bodegas.
- ✅ Despacho con links a seguimiento GPS.
- ✅ Ajuste impresión de códigos o etiquetas.
- ✅ Seguimiento de fechas de vencimiento.
⚠️ Aclaraciones comerciales importantes
Esencial POS no incluye por ahora facturador por SII Chile. La integración con terminal de pago físico, la venta 100% offline en web (PWA), el correlativo automático de boletas en la app y la app móvil deben comunicarse al sistema, no como funciones cerradas.
Conecta tu caja, inventario, despachos y tienda online en un solo sistema
Vende en mostrador, administra stock, opera desde móvil (próximamente), gestiona repartos y sincroniza con WooCommerce usando una solución moderna, escalable y pensada para comercio real.
💳 Precio mensual: 1000 productos, 3 usuarios, uso acorde a la capacidad del sistema.
«Naturaleza viva» – El colibrí.
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